Informativa resa da Partners & Associati s.r.l. ai Candidati sugli scopi e sulle modalità del trattamento dei Dati Personali ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo 3 giugno 2003 n. 196) 

PREMESSO CHE 

Partners & Associati s.r.l. (di seguito la “Società”), con sede in Milano, Via Falcone 7 è stata autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali a svolgere l’attività di ricerca e selezione del personale regolata dal decreto legislativo 10 settembre 2003 n. 276 (“Legge Biagi”) e dal decreto ministeriale 23 dicembre 2003. 

SI COMUNICA QUANTO SEGUE

La Società, nella propria qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa che tratterà i dati liberamente trasmessi dai potenziali candidati (di seguito i “Candidati”) nel rispetto del Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il “Codice”), ovvero in base ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza. 

Tipologia di dati trattati 

Le informazioni contenute nei curricula (di seguito, “CV”) e le ulteriori informazioni fornite dai Candidati (i Dati Personali) costituiscono dati personali ai sensi del Codice. La Società tratterà solamente i Dati Personali strettamente pertinenti al corretto svolgimento dell’attività di ricerca e selezione del personale, ed in particolare: 

- informazioni anagrafiche 

- titoli scolastici e formativi 

- esperienze professionali e di lavoro 

- inquadramento contrattuale e trattamenti economici 

- referenze 

- motivazioni al cambiamento 

- aspirazioni e preferenze.

Tutti i Dati Personali forniti dai Candidati non necessari a questo fine verranno cancellati. 

Finalità e modalità del trattamento 

La raccolta ed il trattamento dei Dati Personali sono finalizzati allo svolgimento, da parte della Società, di attività di ricerca, selezione e valutazione di possibili Candidati (secondo le modalità richieste dal Candidato), nell'interesse di enti, organizzazioni e società clienti o per la propria struttura organizzativa. 

I Candidati comunicano i propri Dati Personali alla Società inviando il loro CV a mezzo posta, telefax, e-mail o a mano. Tale invio può costituire: 

a) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati su quotidiani o periodici, sul proprio sito o su altri siti/portali specializzati; 

b) una candidatura spontanea. 

Nel caso in cui i Dati Personali siano forniti indicando il riferimento ad un annuncio, il trattamento dei Dati sarà attuato con riferimento a quella specifica ricerca di personale: il trattamento di tali Dati nell'ambito di successive selezioni verrà pertanto effettuato soltanto in presenza di un esplicito consenso scritto del Candidato; in sua mancanza la Società procederà, non appena cessata la selezione relativa al singolo annuncio, alla cancellazione dei Dati del Candidato. Il trattamento dei Dati sarà effettuato sia in modalità elettronica che manuale e avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei Dati medesimi, in conformità con quanto previsto all'art. 11 del Codice. 

Consenso al trattamento dei Dati 

La Società invita i Candidati a indicare nei propri CV esclusivamente Dati pertinenti alla relativa offerta di lavoro, e a non fornire dati giudiziari né “Dati Sensibili”, ovvero dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i Dati Personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale ai sensi dell'art. 4, comma 1, lett. d) del Codice. 

Se, per alcune particolari tipologie di selezioni, fosse eventualmente necessario o opportuno indicare alcuni determinati Dati Sensibili (ad esempio, nel caso di selezioni di personale che riguardano Candidati appartenenti alle c.d. categorie protette; ovvero nel caso in cui il Candidato debba dichiarare una particolare idoneità fisica, ovvero l’assenza di particolari malattie, per poter partecipare utilmente alla selezione), è obbligatorio che il candidato esprima il proprio consenso scritto al trattamento di tali Dati. 

Nonostante sia previsto dalla legge soltanto con riferimento ai Dati Sensibili, è comunque preferibile che il consenso scritto venga prestato per tutti i tipi di Dati. Pertanto i Candidati sono invitati a riportare in calce al CV, o nella lettera di accompagnamento, una dichiarazione firmata del seguente tenore: 

“Il/la sottoscritto/a preso atto dell'informativa presente sula pagina web di Partners & Associati all’indirizzo www.partnerseassociati.it, presta il proprio consenso al trattamento dei Dati, anche sensibili, necessari allo svolgimento di attività di ricerca e selezione di personale, nonché alla loro comunicazione ai terzi indicati nella detta informativa. Firma leggibile”. L’eventuale mancanza di una dichiarazione scritta di consenso comporta l’immediata cancellazione dei Dati Sensibili indicati nel CV e/o nella domanda inviati dal Candidato. 

Durata del trattamento

 Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti secondo quanto stabilito dall'art. 11, I comma, lett. e) del Codice. In particolare, i CV, nonché i Dati relativi ai Candidati intervistati, sono conservati per un tempo massimo di 3 (tre) anni; trascorso questo periodo verranno distrutti. Tuttavia, qualora il Candidato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta alla Società, la quale procederà all'immediata cancellazione dei Dati. 

Diffusione e comunicazione dei Dati 

I Dati Personali verranno trattati dai dipendenti della Società cui si renda necessaria la loro comunicazione espressamente designati quali Incaricati del trattamento, per finalità strettamente limitate all'adempimento delle loro mansioni lavorative. I Dati Personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa: - ai Clienti (ovvero le persone fisiche, società ed enti che avranno conferito mandato alla Società di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale); - ai Collaboratori e Consulenti della Società che prestino, quali autonomi Titolari del trattamento, la propria attività in favore della stessa per la selezione e la formazione dei Candidati; - alla Borsa Continua Nazionale del Lavoro ai sensi del decreto del Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali del 13 ottobre 2004. La comunicazione sarà effettuata soltanto nel caso di preventivo consenso del Candidato, da formalizzarsi per iscritto come indicato nella presente informativa. In ogni caso i Dati Personali non saranno soggetti a diffusione. 

Conferimento dei Dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei Dati Personali da parte del Candidato per le suddette finalità è facoltativo. L’eventuale mancato conferimento dei Dati e del consenso (ove richiesto) da parte del Candidato comporta l’impossibilità per la Società di svolgere le sopra specificate attività di ricerca e selezione. 

Diritti del Candidato

 L’art. 7 del Codice attribuisce al Candidato specifici diritti, ed, in particolare, il diritto di accedere ai propri Dati Personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al Titolare del trattamento. Il Candidato potrà in ogni momento far valere nei confronti della Società i diritti a lui spettanti sulla base di quanto disposto dall'art. 7 del Codice inviando una lettera a: Partners & Associati s.r.l. Via Falcone 7, 20123 Milano oppure scrivendo una e-mail al seguente indirizzo info@partnerseassociati.it indicando, in entrambi i casi, nell’oggetto della comunicazione che si tratta di “Richiesta ex art. 7 Codice Privacy”. 

Titolare del trattamento

La titolarità del trattamento dei Dati, oggetto della presente informativa, compete a: Partners & Associati s.r.l., con sede in Milano, Via Falcone 7.

Torna all'inizio pagina