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Informativa resa da Partners & Associati s.r.l. alle Aziende Clienti sugli scopi e sulle modalità del trattamento dei Dati Personali ai sensi dell'articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.L. n. 196 del 30.06.2003)
Gentile Azienda Cliente,
ai sensi dell’ art. 13 del Codice della Privacy (D.L . n. 196 del 30.06.2003 e successive modifiche, di seguito il “Codice”), Partners & Associati s.r.l. (di seguito la “Società”), con sede in Milano, Via Falcone 7, nella propria qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, con la presente Vi informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti commerciali, precontrattuali o contrattuali, intercorrenti con la medesima saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata ovvero in base ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza.
I dati personali raccolti e trattati dalla scrivente Società sono:
-dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, e-mail, ecc.);
-dati relativi all'attività economica e commerciale (richiesta preventivo, dati bancari, dati contabili e fiscali, ecc.).
1. Finalità del trattamento dei dati
Vi informiamo che i Vs. dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) per l’esecuzione delle disposizioni contrattuali;
b) per la raccolta delle informazioni precontrattuali necessarie per la sottoscrizione del contratto e per conseguire una efficace gestione dei rapporti commerciali;
c) per l’adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria;
d) per la gestione organizzativa e commerciale del contratto.
2. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti della scrivente Società espressamente designati dalla scrivente come Incaricati del trattamento dei dati personali, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.
3. Conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale, nonché per l'espletamento di tutte le attività della scrivente Società necessarie e funzionali all'esecuzione degli obblighi contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità per la Società di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi ed agli obblighi di legge.
4. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali
I dati personali potranno essere comunicati per le finalità sopraindicate: ai collaboratori esterni e dipendenti interni della Società che eseguono le disposizioni contrattuali; alle aziende di spedizione e trasporto; ad assicurazioni e soggetti del settore assicurativo; a studi commercialisti; a studi legali per la tutela dei diritti contrattuali; a istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti; ad amministrazioni finanziarie e altre aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi; a nostri collaboratori se impegnati nell’esecuzione di attività attinenti ai nostri rapporti contrattuali; a consulenti o liberi professionisti appositamente incaricati da Partners & Associati s.r.l. che forniscano alla stessa servizi di elaborazione dati, consulenza, certificazioni del bilancio, o che svolgano comunque attività strumentali, complementari e funzionali a quella della nostra Società in esecuzione di attività attinenti al rapporto contrattuale in essere.
5. Diffusione dei dati
I dati personali non sono soggetti a diffusione.
6. Diritti dell’interessato
Vi ricordiamo infine che Vi sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 del Codice, ed, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, rivolgendo le richieste al Titolare ovvero al Responsabile del trattamento.
7. Titolare e Responsabile del Trattamento
Titolare del trattamento è Partners & Associati s.r.l, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore dott. Salvatore Davì.
In qualità di interessati, potrete in ogni momento rivolgerVi al Titolare del trattamento per esercitare i diritti previsti nell’articolo 7 del Codice, con richiesta scritta, da indirizzarsi a: Partners & Associati s.r.l., Via Falcone 7, Milano, indicando espressamente sulla busta il riferimento “Legge Privacy”.
8. Esclusione di responsabilità
Partners & Associati s.r.l. non sarà responsabile per il trattamento di dati personali effettuato dai soggetti ai quali sono stati comunicati i dati ai sensi della presente informativa.
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